Работата от вкъщи от Ковид насам вече не е лукс за IT специалистите, а често срещана практика. След пандемията все повече служители и работодатели избират дистанционната работа като постоянен или хибриден модел, което докато е чудесно, малко работещи са запознати с какво казва българското трудово законодателство по темата. Какви са правата и задълженията на служителите и работодателите при работа от разстояние?

В тази статия ще разгледаме какво предвижда Кодексът на труда относно работа от вкъщи (или т.нар. „дистанционна работа"), какви условия трябва да бъдат спазени и какво можеш реално да изискваш от работодателя си.

Основни термини и определения

Дистанционна работа и надомна работа често се бъркат. Важно е да ги разграничим:

Надомна работа

извършва се в дома на работника или на друго избрано от него място, с негови материали, и продукцията се предава на работодателя. Типична за производствени дейности.

Дистанционна работа (чл. 107з от КТ)

извършва се чрез използване на информационни технологии (компютър, интернет) извън помещенията на работодателя, обикновено от вкъщи.

Какво казва законът?

В този текст ще говорим конкретно за законодателството около дистанционната работа.

Законова уредба: Чл. 107з – 107и от Кодекса на труда

Дистанционната работа е регламентирана в чл. 107з – 107и от Кодекса на труда.

Законът изисква следното:

1. Дистанционната работа се уговаря писмено

Трябва да има писмено споразумение или клауза в трудовия договор, която изрично посочва, че работата ще се извършва дистанционно. В нея се определят:

• работното място (напр. домът ти);
• работното време;
• задълженията на страните по отношение на техника, интернет, поддръжка и др;

2. Доброволен характер

Дистанционната работа не може да се наложи едностранно от нито една от страните. Изключение правят извънредни ситуации като извънредно положение или епидемична обстановка.

3. Трудови права = същите

Служителите, работещи дистанционно, имат същите трудови права, включително:

• работно време и почивки;
• отпуски и болнични;
• равнопоставен достъп до обучения и повишения;

Какво имаш право да изискваш от работодателя си при работа от вкъщи?

1. Осигуряване на оборудване

Работодателят е длъжен да осигури техническото оборудване, необходимо за изпълнение на работата, освен ако в договора не е уговорено друго. Това включва:

• лаптоп или компютър;
• софтуерни лицензи;
• мишка, клавиатура, слушалки и др;

Ако използваш лична техника, работодателят трябва да компенсира разходите ти – за амортизация, поддръжка или защита на данни.

2. Разходи за ток и интернет

Законът допуска възможност за допълнителна компенсация за разходи, направени по време на дистанционната работа като електричество, интернет, отопление. Макар това да не е задължително, можеш да го изискаш по договаряне.

Препоръчва се включване на точка в договора относно месечна сума за разходи (напр. 50-100 лв/месец).

3. Гъвкаво работно време (когато е приложимо)

Ако длъжността позволява, можеш да поискаш гъвкаво работно време, т.е. да работиш в избрани от теб часове, стига да спазваш договореното работно време общо.

Това трябва да е договорено предварително в трудовия договор или чрез допълнително споразумение.

4. Право на трудова безопасност

Работодателят има задължение да гарантира здравословни и безопасни условия на труд, дори когато работиш от дома си.

Това означава:

• Инструктаж за безопасност
• Препоръки относно ергономия, осветление и др.
• Работодателят има право да направи проверка на работното място, но само със съгласието ти.

5. Лични данни и киберсигурност

Законът изисква работодателят да осигури защита на личните ти данни и служебна информация. Това може да включва:

• служебни акаунти;
• криптирани връзки;
• VPN достъп;
• обучение по киберсигурност.

Задължения на работника при дистанционна работа

С дистанционната работа идват и определени задължения:

• Да използваш техниката по предназначение.
• Да спазваш работното време.
• Да отговаряш на служебни съобщения и обаждания в разумен срок.
• Да не допускаш други лица да използват служебната техника.
• Да поддържаш поверителността на информацията.

Прочети няколко съвета за по-продуктивна дистанционна работа

Какви проблеми възникват на практика при работа от вкъщи?

1. Липса на яснота в договорите

Много трудови договори не включват конкретика относно дистанционната работа – нито за техника, нито за разходи. Това води до недоразумения и конфликтни ситуации.

2. Разходите остават за служителя

В много случаи работниците носят всички разходи по електричество, отопление, интернет и техника. Законът позволява компенсации, но не ги задължава.

3. Трудно се доказват извънредни часове

При дистанционна работа често се случва служителите да работят извънредно, но това да не се отчита и заплаща. Затова е важно да има ясни правила за отчитане на работното време.

Как да защитиш правата си при работа от вкъщи?

• Прегледай трудовия си договор: търси изрични клаузи за дистанционна работа.
• Изискай допълнително споразумение, ако условията не са уточнени.
• Настоявай за писмена комуникация: имейли, документи и записки.
• Води отчет за реално работено време.
• Потърси консултация с юрист или синдикална организация, ако имаш съмнения относно правата си.

Кога дистанционната работа може да бъде прекратена?

• По взаимно съгласие.
• По инициатива на служителя или работодателя, при спазване на предизвестие.
• При възстановяване на нормалните условия (след извънредна ситуация), ако дистанционната работа е била временна.

Важно е всичко това да бъде ясно комуникирано и договорено писмено.

За финал…

Работата от вкъщи предоставя редица предимства - гъвкавост, спестено време за пътуване, по-добър баланс между работа и личен живот, възможността да пускаш по 2 перални на ден... Но тя носи и нови предизвикателства, особено от правна гледна точка.

Кодексът на труда в България осигурява основа за защита на правата ти като дистанционен служител, но много от детайлите остават въпрос на договаряне. Затова е важно да познаваш правата си, да искаш писмени споразумения и да не правиш компромиси с условията си на труд – дори когато офисът ти е в хола.