Най-вероятно идваш тук от поста ни за "Дистанционна работа според Кодекса на труда: какво имаш право да изискваш". Ако не си прочел основата - започни от там и после заповядай в конкретиката на какво трябва да изискваш в трудовия си договор. Много от нас подписват допълнителни споразумения или договори за дистанционна работа, без да знаем, че имаме възможност да договоряме допълнителни параметри.

В тази статия ще обсъдим какво може и трябва да се договори при надомна работа, с конкретни примери на формулировки, които можеш да предложиш за включване в трудовия договор или анекс.

Какво казва законът за дистанционната работа: накратко

Според чл. 107з–107и от Кодекса на труда, дистанционната работа:

• се договаря писмено;
• не може да бъде наложена едностранно;
• гарантира същите права и задължения като стандартната офисна работа;
• трябва да включва уговорки относно оборудване, разходи, работно време и безопасност;

Какво можеш да договориш при работа от вкъщи?

1. Работно място и форма на отчетност за дистанционна работа

Пример:

"Работодателят и служителят се съгласяват, че трудовите задължения ще се изпълняват от разстояние, на адрес: [адрес], чрез използване на личен/служебен компютър и интернет връзка."

Допълнение:

„Служителят подава седмичен отчет с извършените дейности чрез вътрешната платформа на компанията всеки петък до 17:00 ч."

Защо да го включиш:

Ясно посоченото работно място и методът за отчетност предпазват и двете страни от неясни очаквания при надомна работа.

2. Работно време и гъвкавост при дистанционна работа

Пример:

"Работното време е с плаващ старт между 08:00 и 10:00 ч., с обща продължителност 8 часа дневно, от понеделник до петък."

Допълнение:

"Служителят има право на 1 час обедна почивка, която не се включва в работното време."

Защо да го включиш:

Гъвкавото време помага за баланс работа-личен живот и намалява претоварването при работа от вкъщи.

3. Техническо оборудване и консумативи

Пример:

"Работодателят предоставя следното оборудване: служебен лаптоп, мишка, слушалки с микрофон и лицензирани софтуерни продукти."

Ако използваш лична техника:

"При използване на личен компютър, работодателят заплаща месечно обезщетение в размер на 60 лв. за поддръжка, амортизация и сигурност на данните."

Защо да го включиш:

Детайлизирането на техника и компенсации избягва бъдещи спорове за подмяна или разходи при дистанционна работа.

4. Разходи за ток, отопление и интернет при работа от вкъщи

Пример:

"Работодателят заплаща месечна сума от 80 лв. за покриване на част от разходите за електричество и интернет, свързани с изпълнението на трудовите задължения."

Ако работодателят не иска да компенсира пълно:

"Страните се съгласяват на фиксирана месечна добавка от 40 лв. като частична компенсация на служебни разходи."

Защо да го включиш:

Законът не задължава покриване на разходите, но ти дава право да го договориш. Фиксирана сума е лесна за администрация при надомна работа.

5. Начин за комуникация и достъпност

Пример:

"Служителят е задължен да бъде достъпен чрез служебна електронна поща и Microsoft Teams всеки работен ден между 10:00 и 16:00 ч."

Защо да го включиш:

Избягва се неяснотата кога се очаква от теб да отговаряш и кога можеш да си офлайн. А и никой не иска да получава служебни въпроси след 18:00ч при дистанционна работа.

6. Здравословни и безопасни условия на труд при работа от вкъщи

Пример:

"Работодателят предоставя еднократно до 200 лв. за закупуване на ергономичен офис стол или бюро."

Допълнение:

"Служителят декларира, че работното място отговаря на минималните изисквания за безопасност, включително естествена светлина и стабилна интернет връзка."

Защо да го включиш:

Законът прехвърля отговорността на двете страни. Добре е да имаш изрични условия, които подкрепят твоето здраве и продуктивност при дистанционна работа.

7. Обработка на лични данни и сигурност

Пример:

"Служителят е длъжен да използва служебен VPN достъп и да не съхранява фирмени документи на външни носители без писмено съгласие."

Допълнение:

"Работодателят провежда задължително обучение по киберсигурност в рамките на първия месец от дистанционната работа."

Защо да го включиш:

Защитава теб от евентуални обвинения при изтичане на информация.

8. Достъп до вътрешни обучения и социални придобивки

Пример:

"Служителят, работещ дистанционно, има равен достъп до всички вътрешни обучения, бонусни програми и социални придобивки, наравно с офис служителите."

Защо да го включиш:

Дистанционните служители често биват забравяни при извънредни бонуси, тиймбилдинги или вътрешни конкурси при надомна работа.

9. Прекратяване или временно спиране на дистанционната работа

Пример:

"Всяка от страните може да инициира преминаване към офисен режим с 30-дневно писмено предизвестие."

Допълнение:

"Дистанционната работа може да бъде временно прекратена от работодателя при обективна необходимост, с обосновано писмено уведомление."

Защо да го включиш:

Да избегнеш внезапни смени в модела на работа без подготовка.

Как да предложиш клаузи в договора за работа от вкъщи?

• Бъди конкретен. Не предлагай "помощ за интернет", а фиксирана сума.
• Използвай езика на договора, без жаргон.
• Изпрати предложенията си писмено (имейл) преди подписването на договора.
• Ако има юрист във фирмата, помоли да обсъдиш предложените клаузи с него/нея.

Съвет: кога да настояваш, кога да направиш компромис при дистанционна работа

| Клауза | Можеш да настояваш | Може да направиш компромис |

| Оборудване | ✅ | ❌ |

| Разходи за ток/интернет | ✅ (частично) | ✅ |

| Гъвкаво време | ✅ (ако работата го позволява) | ✅ (частично) |

| Обучения/бонуси | ✅ | ❌ |

| Ергономични условия | ✅ (еднократно) | ✅ (частично) |

‍

Дистанционната работа не е само удобство, тя е договорено право. Колкото по-ясно и конкретно е оформено всичко в трудовия договор за работа от вкъщи, толкова по-малко вероятно е да се стигне до недоразумения, неясни очаквания или несправедливи решения. Възползвай се от възможността да преговаряш още преди подписването, така си гарантираш спокойствие и стабилност занапред при надомна работа.

‍